Naar wie stuur je een de save-the-dates?

Jullie hebben de trouwdatum geprikt (yay!. Natuurlijk kun je niet wachten om dit geweldige nieuws met iedereen te delen. Een save-the-date is de eerste officiële aankondiging van jullie grote dag – en meteen een kans om jullie gasten alvast enthousiast te maken. Maar misschien vraag je je wel af, naar wie stuur je de save-the-dates eigenlijk? In deze blog leg ik het je uit!

Foto door PhotoSol

Wat is een save-the-date precies?

Een save-the-date is een korte aankondiging waarin jullie de trouwdatum delen met jullie gasten, vaak ruim vóór de officiële uitnodiging. Zo kunnen zij alvast de datum reserveren in hun agenda, vakantieplanning erop afstemmen en eventueel oppas of vervoer regelen.

Wanneer verstuur je een save-the-date?

Misschien vraag je je ook wel af wanneer je een save-the-date het best kunt versturen. Het is gebruikelijk om een save-the-date 6 tot 12 maanden voor de bruiloft te versturen. Trouwen jullie in het buitenland of in het hoogseizoen (zomer, vakantieperiode)? Dan is eerder versturen aan te raden – denk aan 12 tot 18 maanden van tevoren.

Naar wie stuur je een save-the-date?

De save-the-date stuur je alleen naar gasten die je zeker wilt uitnodigen voor jullie bruiloft. Het is geen voorlopige lijst of vrijblijvende uitnodiging. Staat iemand op je twijfel-lijstje? Wacht dan nog even. Je wil niet in de situatie belanden waarin je een save-the-date stuurt, maar uiteindelijk geen plek hebt op de dag zelf.

Je stuurt een save-the-date naar:

• Dichtbijzijnde familieleden (ouders, broers/zussen, opa’s en oma’s)

• Beste vrienden

• Gasten die van ver moeten reizen

• Mensen die je absoluut op je bruiloft wilt hebben en waarvan je zeker weet dat ze worden uitgenodigd

En wat als je maar een kleine ceremonie plant?

Heb je een intieme ceremonie met een beperkte gastenlijst, maar overweeg je een groter feest later op de dag? Dan kun je ervoor kiezen om alleen de daggasten een save-the-date te sturen. Of je maakt verschillende versies: één voor de daggasten, één voor het avondfeest. Dit kan vooral handig zijn als je werkt met digitale save-the-dates of een trouwwebsite. ;) Lekker flexibel én overzichtelijk.

Een extra tip: digitale save-the-dates via je trouwwebsite

Een trouwwebsite is de perfecte plek om jullie save-the-date te koppelen aan meer informatie. Denk aan jullie verhaal, de locatie, het programma of een gastenlijst. Ik kan een mooie en persoonlijke trouwwebsite maken waar je alles op één plek verzamelt – inclusief RSVP's. Zo wordt het voor jullie én jullie gasten een stuk overzichtelijker.

Dus: een save the date stuur je alleen naar de mensen die je 100% zeker op je bruiloft wilt uitnodigen. Begin met je inner circle en houd in gedachten: verstuurd is écht uitgenodigd. Twijfel je nog? Wacht dan nog even met versturen.

Wil je zelf een stijlvolle digitale save-the-date maken met een bijpassende trouwwebsite? Neem een kijkje op mijn portfolio. Ik ontwerp graag iets wat helemaal past bij jullie!

Bekijk de trouwwebsites